วิธีบันทึกการประชุมใน Discord

Discord ไม่มีระบบบันทึกการโทรในตัว จึงต้องใช้เครื่องมือเสริม มี 3 ทางเลือก คือบอทบันทึกเสียงในเซิร์ฟเวอร์ โปรแกรมบันทึกหน้าจอหรือเสียงบนคอมพิวเตอร์ หรือบันทึกก่อนแล้วค่อยนำไปถอดเสียง สำหรับการประชุมของทีม บอทมักง่ายที่สุด เพราะไม่ต้องให้ใครลงโปรแกรม และแยกเสียงตามผู้พูดได้

ไม่ว่าจะใช้วิธีไหน ควรแจ้งทุกคนก่อนบันทึก สำหรับทีมในไทยดูสิ่งที่ควรแจ้งตาม PDPA

วิธีที่ 1: บอทบันทึกเสียง

บอทจะเข้าห้องเสียงเหมือนผู้เข้าร่วมคนหนึ่ง Discord ส่งเสียงของแต่ละคนให้บอทแยกกัน บทถอดเสียงจึงน่าเชื่อถือกว่าการถอดจากไฟล์เสียงรวม

• เหมาะกับ: การประชุมประจำของทีม และคนที่อยากได้ทั้งเสียงและสรุป
• ข้อแลกเปลี่ยน: ต้องมีสิทธิ์เพิ่มบอทเข้าเซิร์ฟเวอร์ และเสียงจะผ่านบริการของบอทนั้น

วิธีใช้ Renga

1. เพิ่มบอทเข้าเซิร์ฟเวอร์
2. เข้าห้องเสียงแล้วพิมพ์ /record start
3. พิมพ์ /record stop เมื่อเสร็จ หรือออกจากห้องไปเลย

คุณจะได้บทถอดเสียงและสรุป รวมถึงไฟล์ MP3 เมื่อขนาดไม่เกินที่ Discord อนุญาต บอทบันทึกเสียงตัวอื่นมีเช่น Craig ที่เน้นเสียงแยกแทร็ก และ NotesBot กับ DiscMeet ที่จดสรุปให้ด้วย ควรตรวจสอบราคาและฟีเจอร์ล่าสุดของแต่ละตัว

วิธีที่ 2: โปรแกรมบันทึกบนคอมพิวเตอร์

โปรแกรมอย่าง OBS Studio บันทึกเสียงที่คอมพิวเตอร์เล่นและเสียงจากไมโครโฟน

• เหมาะกับ: การบันทึกครั้งเดียว หรือเมื่อต้องการวิดีโอด้วย
• ข้อแลกเปลี่ยน: ต้องมีคนหนึ่งเปิดโปรแกรมไว้ เสียงทุกคนจะรวมเป็นแทร็กเดียว ไม่มีบทถอดเสียงถ้าไม่เพิ่มเครื่องมืออื่น และคนอื่นอาจไม่รู้ว่ากำลังบันทึก จึงต้องแจ้งเอง

วิธีที่ 3: บันทึกก่อนแล้วค่อยถอดเสียง

บันทึกด้วยเครื่องมือใดก็ได้ แล้วอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการถอดเสียง

• เหมาะกับ: ไฟล์เสียงที่มีอยู่แล้ว
• ข้อแลกเปลี่ยน: มีขั้นตอนเพิ่มทุกครั้ง และระบุชื่อผู้พูดจากไฟล์เสียงรวมได้ยากกว่า

ควรเลือกแบบไหน

Renga ใช้ฟรี 2 ชั่วโมงต่อเดือนต่อเซิร์ฟเวอร์ เพิ่มเข้า Discord หรืออ่านเริ่มต้นใช้งาน