เริ่มต้นใช้งาน

Renga คือบอท Discord ที่บันทึกการประชุมในห้องเสียง แล้วโพสต์บทถอดเสียงและสรุปการประชุมลงในเซิร์ฟเวอร์ของคุณ เริ่มบันทึกได้ในไม่กี่นาที และแพ็กเกจ Free ไม่ต้องใช้บัตร

เพิ่มบอท

1. กดเพิ่มเข้า Discord แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Discord
2. เลือกเซิร์ฟเวอร์ คุณต้องมีสิทธิ์ Manage Server ในเซิร์ฟเวอร์นั้น
3. อนุมัติสิทธิ์ของบอท คำสั่ง slash จะขึ้นทันที

บอทขอเฉพาะสิทธิ์ที่ใช้จริง คือเข้าห้องเสียง โพสต์ข้อความและไฟล์ กด 👍/👎 ที่สรุป และจัดการ thread เพื่อให้ลบโพสต์ใน forum ได้เมื่อลบการประชุม

บันทึกการประชุมครั้งแรก

1. เข้าห้องเสียง
2. พิมพ์ /record start บอทจะเข้าห้องและแจ้งทุกคนว่ากำลังบันทึก
3. ประชุมตามปกติ เสียงของแต่ละคนถูกแยกไฟล์ บทถอดเสียงจึงรู้ว่าใครพูดอะไร
4. พิมพ์ /record stop หรือออกจากห้องไปเลย บอทจะหยุดเองประมาณ 15 วินาทีหลังห้องว่าง

โดยปกติสรุปจะมาถึงภายในไม่กี่นาที ขึ้นกับความยาวของการประชุม ดูตัวอย่างสรุปที่จะได้รับ

สรุปไปอยู่ที่ไหน

ถ้าไม่ได้ตั้งค่าอะไร สรุปจะโพสต์ในช่องที่ใช้ /record start และส่ง DM ให้ทุกคนที่เข้าประชุม ทีมส่วนใหญ่จะตั้ง forum ไว้ เพื่อให้แต่ละการประชุมมีโพสต์ของตัวเองที่ค้นหาได้

1. สร้างช่องในเซิร์ฟเวอร์ แล้วเลือกประเภท Forum เช่น meeting-minutes
2. ใช้ /settings minutes-forum แล้วเลือก forum นั้น
3. ตรวจว่า role ของบอทเห็น forum และโพสต์ได้

ข้อความแรกในโพสต์คือสรุปและไฟล์ต่าง ๆ รวมถึง MP3 เมื่อขนาดไม่เกินที่ Discord อนุญาต บทถอดเสียงจะตามมาเป็นข้อความ จึงค้นหาใน Discord ได้ เปลี่ยนสิ่งที่ส่งได้ด้วย /settings delivery

ถ้าเป็นการประชุมที่ละเอียดอ่อน ใช้ /record start private:true สรุปจะส่งทาง DM ถึงผู้เข้าร่วมเท่านั้น ไม่โพสต์ในช่องใด

ทำงานอย่างไร

Discord ส่งเสียงของแต่ละคนให้บอทแยกกัน บทถอดเสียงจึงระบุชื่อผู้พูดได้ถูกต้องโดยไม่ต้องกำหนดเอง หลังประชุมจบ เสียงจะถูกส่งให้ OpenAI ถอดเป็นข้อความ แล้วนำมาสรุปเป็นรายงานการประชุม ที่มีภาพรวม ประเด็นหลัก ข้อตัดสินใจ งานที่ต้องทำ และคำถามที่ยังค้าง

บอทหยุดบันทึกเองเมื่อห้องว่าง เมื่อครบ 2 ชั่วโมง หรือเมื่อชั่วโมงของเดือนหมด โดยจะเตือนในช่องเมื่อเหลือ 5 นาที และคุณยังได้สรุปครบสำหรับส่วนที่บันทึกไว้

ภาษา

ใช้ /settings language เพื่อเลือก 2 อย่าง

• ภาษาที่พูด: ภาษาหลักในการประชุม เลือกได้กว่า 50 ภาษา หรือให้ตรวจจับอัตโนมัติ พูดปนภาษาอื่นได้ เช่น ไทยปนศัพท์เทคนิคภาษาอังกฤษ
• ภาษาของผลลัพธ์: ไทย อังกฤษ จีนตัวย่อ เกาหลี หรืออินโดนีเซีย ใช้กับสรุปและข้อความทั้งหมดของบอท

เพิ่มชื่อคนและศัพท์เฉพาะของทีมด้วย /settings vocabulary เพื่อให้ถอดเสียงแม่นขึ้น และตั้งเขตเวลาด้วย /settings timezone เพื่อให้เวลาประชุมและกำหนดส่งถูกต้อง บทถอดเสียงจะคงภาษาตามที่พูดจริง ดูการประชุมที่พูดหลายภาษา

ความเป็นส่วนตัวและความยินยอม

• บอทโพสต์ประกาศเมื่อเริ่มบันทึก และแท็กคนที่เข้าห้องทีหลัง
• ทุกคนใช้ /privacy opt-out ได้ บอทจะหยุดบันทึกเสียงของคนนั้นในเซิร์ฟเวอร์นี้ และลบเสียงที่บันทึกไปแล้วในการประชุมนั้น
• ไฟล์เสียงถูกลบอัตโนมัติหลัง 7, 30 หรือ 90 วันตามแพ็กเกจ
• ลบทั้งการประชุมได้ด้วย /record delete

นอกจากประกาศของบอทแล้ว ควรแจ้งสมาชิกล่วงหน้าว่าเซิร์ฟเวอร์มีการบันทึกการประชุม ดูแนวทางในคู่มือ PDPA และรายละเอียดในนโยบายความเป็นส่วนตัว

แพ็กเกจและชั่วโมง

นับชั่วโมงจากความยาวจริงของการประชุม ต่อเซิร์ฟเวอร์ต่อเดือน การประชุมที่สั้นกว่า 1 นาทีไม่นับ ดูชั่วโมงที่เหลือด้วย /usage และดูแพ็กเกจและราคา

ต้องการความช่วยเหลือ

ดูคำสั่งทั้งหมด หรืออีเมลมาที่ [email protected]